Wat is er mooier dan bij te kunnen dragen aan het geluk, de blijdschap en de trots van een ander? Naar mijn idee: niets. Echt helemaal niets.

Verhuizing

Gisteren heb ik mijn oudste dochter geholpen met verhuizen binnen Nijmegen. Van een prettige, praktische kamer in een doorsnee studentenhuis met betegelde achtertuin naar een grotere, prachtige kamer met balkon in een heel mooi oud herenhuis, met een groene tuin erachter. Statige entree. Fraaie hal en trappenhuis. Hoge plafonds. Glas in lood. Paneeldeuren. Alles goed in de verf. En, een klein wonder voor een studentenhuis: schoon. Vorige week al begonnen met samen pluggen uit de muren trekken in de nieuwe kamer. Gaten dichtsmeren. Schilderen. Het huis bewonderen. Handen schudden met aardige medebewoners. En gisteren dan de dag van sjouwen, samen met een paar familieleden. Tafel, stoelen, losse spullen in kratten en dozen, een paar kleine kastjes zo de auto in, de grote kleerkast uit elkaar, bed uit elkaar. Een paar kilometer verderop alles weer in elkaar (mooi, geen schroefjes over), thee, koffie, broodje. Je dochter zien stralen, gelukkig, blij, trots. Nee, niets is mooier dan dit.

Ondernemingsraad

Ook een ondernemingsraad kan met een voornemen tot verhuizing te maken krijgen. Soms naar een gelijkwaardig of fraaier pand, een klein stukje verderop. Dan is er weinig aan de hand om je als or druk om te maken: hup, snel inpakken en wegwezen, genieten van het ruimere, mooiere, prettigere pand. Maar soms ook wil de directie verhuizen naar een minder fraai pand, minder aangenaam om in te werken, minder goed te bereizen, heel veel verderop. Want: goedkoper. En dan is geen goed nieuws voor de or en de mensen die bij die organisatie werken. Sterker nog, dat is enorm balen. Daar wordt niemand blij, gelukkig of trots van. Ja, misschien een aandeelhouder. Boeien.

Verhuizing is adviesplichtig

Soms speel ik ook bij zo’n verhuizing een rol, met als doel iets te betekenen voor de ander, in dit geval de ondernemingsraad. Meedenken in het adviestraject, want over de verhuizing moet voor er een definitief besluit wordt genomen advies worden gevraagd aan de or, zie artikel 25 van de WOR. Hoe zit dat ook alweer? Nee, je hoeft helemaal niet snel te adviseren, meestal is er helemaal geen dwingende noodzaak om razendsnel complexe knopen door te hakken. Dus neem om te beginnen maar eens de tijd voor een zorgvuldig adviestraject, tijd om goed na te denken, tijd om alle redelijke alternatieven in beeld te krijgen, tijd om antwoord op je relevante vragen te verkrijgen.

Noodzaak

En als we het over noodzaak hebben, waarom moet er eigenlijk verhuisd worden, is er überhaupt wel sprake van een noodzaak? Of van duidelijk aantoonbaar nut? Niet alleen voor de directie en/of de aandeelhouder, maar ook voor de medewerkers? Hoe gaan we die verhuizing ook voor de medewerkers aantrekkelijk maken, als er al verhuisd moet worden? Misschien kan het huidige pand wel aangepast of uitgebouwd worden. Of er kan een deel verkocht of verhuurd worden als we te ruim zitten. En waarom moeten we persé naar pand A weggestopt in een uithoek van stad Z? Er staan honderden panden te koop en te huur, ook veel dichterbij, is dit echt het beste alternatief? Op basis van welke criteria? En hoe gaan we de gevolgen van de verhuizing (als die er al komt) voor onze medewerkers opvangen? Dus: meedenken, doorvragen, alternatieven aandragen, overleggen, onderhandelen. Doe wat je moet doen als or-lid en doe dat goed.

Trots op resultaat

De or die doet wat hij moet doen zet zichzelf neer als heel serieus te nemen overlegpartner, onderhandelt volgens de regels van de kunst en adviseert pas als hij overtuigd is dat er geen beter resultaat haalbaar is. Als dat lukt dan kunnen or-leden oprecht tevreden zijn: dit is waar het fenomeen ondernemingsraad voor bedoeld is. Ook dan zie ik dat mensen echt trots kunnen zijn op wat ze bereikt hebben. Een mooi resultaat. Voor een ander. Prachtig. Niek van Keulen is senior-trainer/adviseur bij GITP Medezeggenschap. Daarnaast is Niek lid van de or van GITP Nederland. Wil je reageren? Mail naar N.van.keulen@gitp.nl.   Tip! Werk samen aan een oplossing. Je leert er meer over tijdens de workshop Oplossingsgericht adviseren Klik hier voor het volledige programma van de OR informatie Workshopdagen