ORnet
  • Lees 2 maanden gratis
  • Inloggen
  • Nieuws
  • WOR
    • Adviesrecht
    • Faciliteiten ondernemingsraad
    • Initiatiefrecht en informatierecht
    • Instemmingsrecht
    • Taken en bevoegdheden
    • Wettekst en toelichting
    • 75 jaar Wor
    • Works Councils Act (ENG)
  • OR-werkwijze
    • Communicatie
    • Conflicten
    • Houding en opstelling
    • Overlegvergadering
    • Samenstelling en verkiezingen
  • Arbo
    • Arbobeleid
    • Ondernemingsbeleid
    • Personeelsbeleid
  • Vragenservice
  • Landelijke OR-dag
  • Opleidingen

Een leesbaar jaarverslag

19 jul. 2011Laatste update: 14 jul. 2022
Een leesbaar jaarverslag
Stock Xchng

Grote, complexe reorganisaties. Ze zorgen voor veel stress bij personeel, en ook bij de ondernemingsraad. Want die moet vaak snel advies uitbrengen. Hoe zorg je ervoor dat je toch grip op de zaak houdt?

 

Tips voor een leesbare tekst

Hou het kort
Hoe langer hoe indrukwekkender, zo wordt vaak gedacht van teksten. Het tegendeel is waar. Maak de zinnen niet te lang en wijdt niet onnodig uit. De lezer is doorgaans vooral geïnteresseerd in de grote lijnen. Wees concreet en ‘to the point’. Richt je op resultaten en oplossingen.

Gebruik actieve taal
Om een levendige, frisse en leesbare tekst te maken, is het aan te raden de tekst zoveel mogelijk in de tegenwoordige tijd te schrijven. Vermijd daarbij de lijdende vorm. Dus schrijf liever: ‘de ondernemingsraad besluit’ in plaats van ‘er werd besloten’.

Gebruik zo min mogelijk afkortingen en vakjargon
Veel afkortingen zijn voor OR-leden gesneden koek (OV, WOR of HRM)  maar niet voor de achterban en zeker niet voor mensen van buiten het bedrijf. Handig is om bij een eerste gebruik van de afkorting altijd de volledige woorden te gebruiken en de afkorting er tussen haakjes achter te zetten. Daarna is gebruik van de afkorting mogelijk. Een verklarende afkortingenlijst achterin het verslag is aan te raden.

Breng een heldere structuur aan
Al bladerend moet de lezer een indruk kunnen krijgen van de structuur. Dat kan alleen als deze logisch is en helder is vormgegeven. Breng bijvoorbeeld een onderverdeling in thema’s aan in plaats van de informatie op chronologische wijze te behandelen. Dat laatste wordt snel saai.

Wees eerlijk en nuchter
Sommige ondernemingsraden hebben de neiging hun eigen functioneren op te kloppen. De meeste lezers prikken daar direct doorheen en raken geïrriteerd. Bij het bespreken van het eigen functioneren gaat het er vooral om de lezer te laten zien welke onderwerpen nog voor verbetering vatbaar zijn. Zie het maar als wenken voor toekomstige opvolgers.

Plaats feiten en bijlagen niet in lopende tekst
Het bevordert de leesbaarheid om nuttige en feitelijke informatie niet in de lopende tekst mee te nemen maar apart te behandelen. Denk hierbij aan:

• Samenstelling ondernemingsraad
namen OR-leden met bijbehorende kiesgroep, telefoonnummers op de werkplek, lidmaatschap vakorganisatie voorzover daar sprake van is, functie in de raad, eventueel wie afgevaardigd zijn naar groeps- of centrale OR.
• OR-commissies
namen leden, waar de eventuele niet-OR-commissieleden vandaan komen, taakstelling commissie, activiteiten in het verslagjaar, enzovoort.
• Uitslag verkiezingen
voorzover ze zich in het verslagjaar voordeden, opkomstpercentage, aantal kandidaten, beoordeling succes verkiezingscampagnes, enzovoort.
• Afspraken met directie
• Vergaderingen van de ondernemingsraad zelf en met de bestuurder.
• Budget OR overzicht begroting en werkelijke uitgaven.
• Vermeld naam en adres van bedrijf
Lang niet altijd realiseren ondernemingsraden zich dat zo’n jaarverslag ook wel eens terecht komt bij een externe partij. Een bibliotheek bijvoorbeeld, de persdienst, enzovoort. Zorg er altijd voor dat naam en adres van de organisatie duidelijk vermeld staan op de omslag van het jaarverslag.

 

> Meer over het OR-jaarverslag.

Lees meer over

Schrijf je in voor de nieuwsbrief!

✓ Ruim 13.750 OR-leden gingen je voor

Aanbevolen door de redactie

  • Beeld: ShutterstockVoor abonnees
    Voor abonnees
    sociaal beleid4 mrt. 26

    Voor abonnees Checklist: het sociaal jaarverslag beoordelen op inhoud en kwaliteit

    Organisaties stellen jaarlijks een sociaal jaarverslag op om het sociaal beleid te evalueren. Waar moet de or daarbij op letten? Met deze checklist ondersteun je jouw HR-afdeling bij het maken van een (nog beter) sociaal jaarverslag.

  • Beeld: ShutterstockVoor abonnees
    Voor abonnees
    checklist10 dec. 25

    Voor abonnees Checklist: zo pak je het opstellen en verspreiden van het or-jaarverslag aan

    Een jaar or‑werk ligt achter ons. Tijd om de balans op te maken: wat is bereikt, wat ging goed en wat kan beter? En vooral: hoe leg je dat vast in een jaarverslag dat verplicht is én de achterban aanspreekt.

  • Beeld: Shutterstock
    werkwijze or20 nov. 25

    Verbinders tussen or en werkvloer: 'praten met, niet praten over'

    Wat leeft binnen de organisatie? In de zoektocht naar een nieuwe vorm van contact tussen ondernemingsraad en achterban, ontstonden stamtafels. Hieraan gaan verbinders in gesprek met stamgasten. In de wetenschap dat de beste ideeën achterop een bierviltje passen.

  • Dick Grootoonk: "Primair is het doel van ons platform het uitwisselen van kennis en ervaring."Gesponsord
    Gesponsord
    Or in de praktijk20 okt. 25

    Gesponsord Hoe or´s elkaar versterken: 'Een jaarverslag in een uur geschreven met AI'

    Hoe zorg je er als ondernemingsraad voor dat je kennis op peil blijft? Met het Platformoverleg voor Ondernemingsraden in de Technische Groothandel, dertig leden die regelmatig overleggen om kennis en ervaringen uit te wisselen over onder andere arbowetgeving, pensioenen en AI.

Lees meer over dit onderwerp

  • Beeld: Shutterstock
    column19 mrt. 26

    Column Niko Manshanden: de or en de afbraak van het maatschappelijke vangnet

    D66, VVD en CDA presenteerden eind januari hun regeerakkoord voor 2026-2030. Onder de titel 'Aan de slag, bouwen aan een beter Nederland' wordt het er voor loonafhankelijken, en dat zijn de meesten van ons, niet beter op. Zeker niet als je je baan kwijtraakt en afhankelijk wordt van de sociale zekerheid.

  • Bron: Shutterstock
    gezond en veilig werken2 feb. 26

    Conclusie rapport: giftige werkcultuur ziekenhuis MUMC+ diep geworteld

    De or van het MUMC+ in Maastricht steunt de aanbevelingen uit het cultuuronderzoek naar sociale onveiligheid. De Raad van Bestuur zou te ver van de werkvloer afstaan en tegelijk staat de vitaliteit van medewerkers onder druk.

  • Beeld: Shutterstock
    gezond en veilig werken22 jan. 26

    5 tips om ook als or gezond aan het werk te blijven 

    Werkverzuim door stress neemt toe. Arbodiensten benadrukken dat werkgevers en werknemers hun verantwoordelijkheid moeten nemen. Maar hoe zit het met de werkdruk van or‑leden zelf? De SER geeft 5 tips om als or gezond te blijven werken.

  • Beeld: Shutterstock
    Loonkloof21 jan. 26

    Richtlijn loontransparantie biedt kansen: ontbreken or kan leiden tot boete van €10.000

    Heeft jouw organisatie, ondanks de wettelijke verplichting, geen ondernemingsraad? Dan is het hoog tijd om aan de bel te trekken. Niet alleen omdat de Wet op de ondernemingsraden wordt overtreden, maar omdat het ontbreken van een or een obstakel wordt om aan de nieuwe Europese Richtlijn loontransparantie te voldoen. En dat heeft mogelijk forse boetes tot gevolgen.

  • Beeld: Shutterstock
    ondernemingsraad19 nov. 25

    De ondernemingsraad als verborgen winstbron 

    Wat is de meerwaarde van medezeggenschap? Jan Ekke Wigboldus analyseerde in zijn promotieonderzoek tientallen praktijkvoorbeelden en liet zien hoe de or via 3 kanalen daadwerkelijk economische meerwaarde creëert.

  • pensioen12 nov. 25

    Regeringscommissaris transitie pensioenen luidt noodklok: begin nu als je in een verzekerde regeling zit

    De overgang naar het nieuwe pensioenstelsel lijkt ver weg, maar 1 januari 2028 komt snel dichterbij. Regeringscommissaris Fieke van der Lecq maakt zich zorgen: veel werkgevers met een verzekerde pensioenregeling zijn nog niet gestart. Or's kunnen het verschil maken. "Begin vandaag nog. Wachten tot 2028 is echt te laat."

  • Gesponsord
    Gesponsord
    arbeidsvoorwaarden27 okt. 25

    Gesponsord Eenvoudig arbeidsvoorwaardenbeheer op één platform

    Medewerkers verwachten steeds vaker dat hun arbeidsvoorwaarden passen bij hun persoonlijke behoeften, waardoor het standaardpakket steeds minder voldoet. Florian Gendrault van Alleo vertelt hoe je als OR kan zorgen voor eerlijkheid, relevantie en gebruiksgemak voor jouw medewerkers.

  • Beeld: Shutterstock
    ondernemingsraad20 okt. 25

    EU-parlement stemt definitief in met herziene EOR-richtlijn: meer inspraak voor werknemers

    Na jaren overleg stemde het Europees Parlement in met een grondige herziening van de Richtlijn Europese ondernemingsraden (EOR), gericht op sterkere medezeggenschap in grote Europese concerns.

Mijn artikeloverzicht

Onderwerpen aanpassen

Mijn artikeloverzicht kan alleen gebruikt worden als je bent ingelogd.

Inloggen

of maak een account aan

Eerder verschenen

  1. Trucker krijgt schadevergoeding kapotte rug
  2. Inzage in bestuursagenda
  3. Tips: OR en gezonder werken
  4. Onzekere economie treft Philips
  5. Or online
  6. Or-budget
  7. Ondernemer beslist wat het eerst gebeurt
  8. Niet op vakantie hoeven
  9. Werkgevers snijden in scholingskosten
  10. Geen kandidaten voor OR
  1. Naast OR nieuw adviesorgaan
  2. Adviesaanvragen naar achterban
  3. Mening werknemer meestal genegeerd
  4. Zinloos mee mogen praten?
  5. Spaarloon maakt plaats voor vitaliteitsregeling
  6. Advies, adviseren en het adviesrecht
  7. CNV zegt ja tegen pensioenakkoord
  8. FNV Bondgenoten: fraude door aardbeientelers
  9. Onderhandelprocessen
  10. Rabobank schrapt 1230 banen

Schrijf je in voor de nieuwsbrief!

✓ Ruim 13.750 OR-leden gingen je voor

  • Collecties
  • Nieuwsbrieven
  • Digitaal magazine
  • Over Ornet
  • Klantenservice
  • Contact
  • ORnet Academy
  • Adverteren

Snel naar

  • Vragenservice
  • Nieuws
  • Voorbeelddocumenten
  • Vraag & Antwoord
  • Jurisprudentie

WOR

  • Adviesrecht
  • Faciliteiten ondernemingsraad
  • Initiatiefrecht en informatierecht
  • Instemmingsrecht
  • Taken en bevoegdheden
  • Wettekst en toelichting
  • 75 jaar Wor
  • Works Councils Act (ENG)

OR-werkwijze

  • Communicatie
  • Conflicten
  • Houding en opstelling
  • Overlegvergadering
  • Samenstelling en verkiezingen

Arbo

  • Arbobeleid
  • Ondernemingsbeleid
  • Personeelsbeleid

ORnet is onderdeel van VMN media. Lees in ons manifest waar VMN media voor staat. Op gebruik van deze site zijn de volgende regelingen van toepassing: Algemene Voorwaarden en Privacy en Cookie beleid | Privacy instellingen