TenderNed, het online platform van de Rijksoverheid voor overheidsaanbestedingen, heeft een nieuwe analysetool ontwikkeld die informatie uit aanbestedingsdocumenten haalt. Daarmee wordt de aanbestedingsdata niet alleen completer, maar ook betrouwbaarder. In een recente analyse keek TenderNed specifiek naar schoonmaakaanbestedingen.
Uit een vergelijking blijkt dat documenten regelmatig een ander beeld geven dan de officiële aankondiging, bijvoorbeeld over de looptijd van contracten of de specificaties van schoonmaakwerk.
Meer duidelijkheid over looptijd
Zo laat de oorspronkelijke dataset, gebaseerd op aankondigingen, een gemiddelde looptijd van 4,5 jaar zien. In de documentendataset loopt dat op tot 4,8 jaar. Wanneer optionele verlengingen worden meegerekend, stijgt de gemiddelde looptijd zelfs naar 5,7 jaar.
Ook zijn de extremen minder uitgesproken: waar in de aankondigingen een maximale looptijd van 75,5 jaar stond, geven de documenten een realistischer maximum van 13 jaar.
Extra informatie zichtbaar
In de documenten komt bovendien informatie naar voren die in de aankondigingen ontbreekt. Voor de schoonmaaksector gaat het bijvoorbeeld om vloeroppervlak en glasoppervlak. Hieruit blijkt een mediane vloeroppervlakte van 10.708 m² en een mediane glasoppervlakte van 7.478 m².
Ook blijkt uit de analyse van TenderNed dat in circa 30 procent van de schoonmaakaanbestedingen een adviesbureau is betrokken.
Verschillen in vragen
Verder blijkt ook het aantal gestelde vragen hoger dan gedacht: in de documenten komt 55 procent meer vragen naar voren dan in de aankondigingen werd geregistreerd.
Het gemiddeld aantal nota’s van inlichtingen blijft daarentegen vrijwel gelijk.
Nauwkeuriger beeld
Door informatie uit de documenten te analyseren, kan TenderNed aanbestedingen beter indelen naar sector. Sommige aanbestedingen die eerder niet als schoonmaak werden herkend, blijken dat wel te zijn – en andersom.
Aan het einde van 2025 verwacht TenderNed alle historische aanbestedingsdata verwerkt te hebben, waardoor aanbestedende diensten hun trajecten beter kunnen inrichten.
Bron: TenderNed
