Moon Saris

We komen de term steeds vaker tegen in functietitels: digicoach, voorloper en begeleider op het gebied van digitale vaardigheden. Digitale innovatie is op zichzelf niets nieuws, dus waarom doet de digicoach nu zijn intrede? En waarom blijken juist managementondersteuners zo geschikt voor de rol?

Profileren neemt het in 2020 verder over als ‘het nieuwe solliciteren’. Dat hoeft al lang niet meer op netwerkborrels als je die niks vindt, maar aan social media ontkom je niet. “Zorg dat mensen je willen leren kennen.”

Voorlopig hoef je je als managementondersteuner geen zorgen te maken dat humanoids je baan inpikken. Maar om jezelf toekomstbestendig te maken, is het belangrijk goed gebruik te maken van nieuwe technologie én je menselijke kanten optimaal te ontwikkelen.

Het is een misverstand dat mensen kunnen multitasken. Wil je je onderhanden werk afkrijgen? Doe dan juist niet alles tegelijk, maar precies wat je aankunt. Breng flow in je werk met kanban.

Scrummen doe je niet alleen meer op het rugbyveld, maar ook op de werkvloer. Je hebt er als ondersteuner veel aan in de organisatie van je projecten. Zeker als je flexibel op veranderingen in wilt kunnen spelen en niet steeds achter de feiten aan wilt hobbelen. “Scrummaster is een perfecte rol voor veel managementondersteuners: regelen, organiseren, zorgen.”

De kantoortuin ligt onder vuur. Onderzoeken wijzen vooral op de nadelen ervan en ook op onze Facebook-pagina waren er behoorlijk negatieve reacties op. Maar zo zwart-wit is het niet, vertellen twee ondersteuners. “De meesten van ons kunnen er wel tegen om af en toe gestoord te worden; voor wie dat niet kan, zijn er voldoende oplossingen.”

De kantoortuin is schering en inslag. Niet iedereen is er even blij mee. Uit onderzoek blijkt in ieder geval dat mensen zich moeilijker kunnen concentreren in een kantoortuin. Toch zijn er manieren om te zorgen dat je wel kunt werken in een kantoortuin.

Wie z’n ambities wil waarmaken, doet er goed aan de regie in eigen hand te nemen. Met onzekerheid en bescheidenheid kom je niet zo ver als je misschien zou willen. Met zelfleiderschap en zelfsturing wel. Het secretariaat waar Anna Duursma werkte kreeg extra taken en moest zelf initiatief gaan nemen. "We hebben gekeken naar elkaars sterke kanten."

Wie z’n ambities wil waarmaken, doet er goed aan de regie in eigen hand te nemen. Met onzekerheid en bescheidenheid kom je niet zo ver als je misschien zou willen. Met zelfleiderschap en zelfsturing wel. Managementassistent Sarah van der Giessen won aan zelfvertrouwen door het volgen van een individueel coachtraject.

Je leert door wat je om je heen ziet. Dus als de vrouw in je bedrijf de underdog is, de secretaresse in de media een voetveeg, dan ben je makkelijker geneigd die rol aan te nemen dan die van de sterke vrouw die weet wat ze wil. Hoe meer verschillende voorbeelden, hoe eerder we daar vanaf zijn, zegt Roos Woltering.