In het Rijksprogramma Hybride Werken monitort het Rijk actief de ervaringen en trends rond hybride werken. Middels cao-afspraken, digitale voorzieningen en aantrekkelijke kantoren faciliteert het Rijk hybride werken voor rijksmedewerkers. Teams maken zelf afspraken over hoe, met wie en waar wordt samengewerkt.
Verbinding en samenwerken
Hoewel het hybride werkconcept wordt omarmd, zijn er nog uitdagingen op het gebied van samenwerken en verbinding. Hybride werken leidt tot minder fysiek contact, waardoor de noodzaak ontstaat voor het ondersteunen van gesprekken en het maken van afspraken.
In de jaarrapportage komt naar voren dat de helft van de Rijksmedewerkers tevreden zijn met de werkomgeving op het kantoor. Tegelijk laat het zien dat er ruimte is voor een aantrekkelijk kantoor. Die uitdaging zit hem in het faciliteren van een goede werkplek, voorzien van concentratieplekken en ingericht voor hybride werken. Deze onderdelen worden meegenomen in de masterplannen kantoorhuisvesting en de facilitaire dienstverlening.
Veilige werkplekvoorzieningen
In 2011 startte het Rijk met het concentreren van de facilitaire dienstverlening. Rijksconcerndienstverleners (CDV’s) werken samen aan het harmoniseren van hun dienstverlening. Na het opstellen van de ‘Visie bedrijfshulpverlening in de hybride werkomgeving’ zijn tachtig procent van de vergaderzalen voorzien van video-vergaderschermen. Door de verdere uitbreiding van rijkshubs, het plaatsen van belcellen en het workspace management systeem (WMS) kunnen rijksmedewerkers nu flexibel, hybride werken.
Spreiding kantoorbezetting
Voor het Rijk is de kantoorbezetting een groeiend thema. Elk jaar rapporteert het Rijk over de ontwikkeling van rijkshuisvesting, het ruimtegebruik en de leegstand. Het is volgens de minister en staatssecretaris niet alleen van belang om een comfortabele werkplek te bieden, maar ook om duurzaam en efficiënt met kantoorruimte om te gaan.
In 2023 beschikte het Rijk over 4,3 miljoen m² bruto vloeroppervlakte voor rijkskantoren en specialties (rijksgebouwen met speciale functie). De huisvestingskosten bedroegen € 546 miljoen voor rijkskantoren en € 373 miljoen voor specialties. Zowel oppervlakte als kosten bleven stabiel ten opzichte van 2019.
De ambitie van het kabinet is om de rijkskantoren de komende jaren beter te verspreiden in Nederland. Hiermee werkt het kabinet aan verbinding tussen Rijk, regio’s en inwoners en aan de kwaliteit van wonen, werken en leven.
