DICTU was genoodzaakt te verhuizen om ruimte te maken voor de tijdelijke huisvesting van het Ministerie van Algemene Zaken. FMHaaglanden (FMH) ging over de inrichting van de facilitaire dienstverlening. We spraken projectleiders Floor Keijzer en Bob van der Meijde over de nieuwe werkomgeving.

Flexibel werkplekconcept

De nieuwe huisvesting is volgens Keijzer een unieke plek waarin (hybride) ontmoeten centraal staat. ‘Er is geen bouwkundig inbouwpakket gerealiseerd, maar gebruik gemaakt van een space-in-space concept, bestaande uit verschillende type eenpersoons- en meerpersoonsboxen, die gecombineerd met planten, losse inrichtingselementen en meubilair in de open ruimte staan.’ Met minder traditionele bureaus en meer decentrale overlegplekken (verhouding 40/60 procent), faciliteert het pand de behoefte aan verbinding en samenwerking binnen DICTU. ‘Je komt vooral naar kantoor om samen te werken.’

Maar hoe ga je bij een verhuizing om met het gebruik van vierkante meters? ‘Bij het nieuwe inrichtingsconcept hoort ook een nieuwe manier van hybride werken’ vertelt Keijzer. ‘Hier zijn door DICTU afspraken over gemaakt met de verschillende teams zodat het gebruik aan blijft sluiten bij de beschikbare capaciteit.’

Fotocredits: FMHaaglanden

Medewerkers denken mee

Om de werkomgeving volledig te laten aansluiten op de behoeften, konden medewerkers via een klankbordgroep meedenken over de inrichting. Dit resulteerde onder meer in agile plekken en een indeling van de werkverdiepingen in rust-, rumoer- en reuringgebieden.

Gedeeld Centre Court restaurant

Onderdeel van het nieuwe kantoor is de bemande bar ‘bits & bites’, met koffie en een beperkt lunchassortiment. Voor een uitgebreid restaurant kunnen medewerkers terecht bij de buren in het aangrenzende rijkskantoor. Verder is er op elke verdieping een pantry met een warmedrankenautomaat, op enkele verdiepingen aangevuld met een waterdispenser met plat, bruisend en kokend water.

Duurzame ambities waargemaakt

Bij de verbouwing en inrichting van het nieuwe pand stonden ook circulariteit en duurzaamheid hoog op de wensenlijst van de betrokken partners, met beoogde ambities als een BREEAM-NL In-Use certificaat niveau Excellent en een WELL Gold certificering.

Ook binnen FMH is duurzaamheid al een aantal jaren een belangrijk speerpunt. FMH wil voor 2030 een volledig circulaire en CO2-neutrale facilitaire dienstverlener zijn. In dit project zie je dit onder andere terug in duurzame keuzes op het gebied van inrichting, schoonmaak, catering, reststoffenverwerking, groenvoorziening en meubilair. ‘Op alle verdiepingen is een mix toegepast van nieuw, herbruikbaar en refurbished meubilair, waarbij ook het nieuw aangeschafte meubilair voldoet aan circulaire eisen’, aldus Van der Meijde.